Este punto es importante ya que te permitirá seleccionar una variedad de opciones que se adapten a tu presupuesto. Igualmente podrás definir y replantear el estilo del evento, el número de invitados, el lugar y su decoración, el menú, la logística entre otros.
Al planear un evento se debe definir entre un evento formal o informal y dependiendo de esto seleccionar la temática.
Tener claro el número de invitados te permitirá definir una serie de cosas como son: el espacio del lugar donde se va ha desarrollar el evento, el transporte, el menú, la cantidad de sillas, mesas, mantelería, los centros de mesas y por supuesto los recordatorios.
Esto te ayudara a tener un evento organizado y controlado, se sugiere designar roles y responsabilidades en todas las etapas del evento (preparación, montaje, ejecución, detalles y desmontaje)